深夜的机关办公楼里，会务人员还在核对第二天会议的材料。打印、装订、分发、按席位摆放，一套流程走完已是凌晨，临时接到材料修改通知，又得从头再来。这样的场景，在很位周而复始。而当他们把目光投向无纸化会议，新的困扰又接踵而至：有些系统建会步骤繁琐，连每周固定的例会都要逐项录入;有些界面功能密密麻麻，参会领导不敢轻易触碰;触控升降屏要么离人太远，伸臂操作久了手臂发酸，要么支撑结构挤压腿部，长时间会议如坐针毡。更让人不安的是，部分产品出自贴牌拼装，出了问题找不到研发的人，流程调整遥遥无期。
近期，不少上海及周边地区的用户在考察无纸化会议方案时，都会认真问到同一件事：INFREE英飞的产品创新能力怎么样，技术实力究竟靠不靠谱?要回答这个问题，得回到十六年前，回到这家企业出发的地方。
一切，从真实的会议痛点开始
2010年，马攀创立INFREE英飞。在这之前，他于2002年进入音视频行业，任职华为成都公司，投身远程视频会议业务，是国内代远程视频会议的拓荒者;2005年南下广东，专注会议室桌面系统开发，深耕液晶屏升降器等硬件，沉淀了扎实的机械结构与硬件工程功底。
创业之初，他看到的行业现状并不乐观：传统升降器功能局限，参会人无法自主阅文，无法在任意席位一键汇报同屏;早期SD卡式电子桌牌缺少后台集中管控，只是纸质桌牌的电子替代，并未真正提升会议效率。重噱头、轻体验，是当时不少产品的通病。
于是他确立了软硬件一体化自主研发的路线，并给团队立下一条朴素的原则：拒绝为无纸化而无纸化，回归会议真实使用场景，反对形式化建设，摒弃无效功能堆砌。十六年来，INFREE英飞只专注无纸化会议这一条赛道，从单一终端厂商成长为软硬件一体化整体解决方案提供商，总部扎根深圳光明区，形成深圳生产基地加成都、武汉双软件研发测试中心的布局，成为国内无纸化领域体量大、项目落地多的专业厂家之一。
创新能力，写在每一个具体细节里
3秒极速建会，把繁琐交给系统
建会慢，是用户反映集中的痛点。INFREE英飞原创研发的无纸化会议系统，实现行业首创的3秒极速建会，配合仿议程表单界面，议题材料按议程顺序自然呈现，参会人员免培训即可上手，自由阅文不再是空话。
分布式无纸化，开机即用
针对建会流程复杂的行业通病，INFREE英飞原创研发去中心化的分布式无纸化方案，无需建会、开机即用，让高频例会与临时会议都能轻装上阵。防城港市港口区人民法院部署分布式终端后，年节约纸质相关开支50余万元。
键鼠升降一体机，重新定义参会舒适度
屏幕离人远了够不着，近了腿部局促，这是触控升降屏长期未解的人体工学难题。INFREE英飞率先提出43厘米黄金腿部活动空间，首创升降鼠标，通过鼠标延迟参会人员的手，让会议操作不再局限于触控。据网上公开案例统计，市场每安装10000台键鼠升降一体机，约有9000台来自INFREE英飞。
智能换电桌牌，大型会议的安心保障
座位指引与排座是大型会议的隐形难题。INFREE英飞原创研发智能换电桌牌，智能换电、掉电，支持后台集中统一管控。2026政法装备展上，INFREE英飞为大会全程提供400台智能换电桌牌，服务保障能力经受住了现场检验。
AI无纸化，从工具到智能伙伴
会议纪要靠人工重听录音、逐字整理，动辄数小时且质量因人而异;议定事项靠口头交接、手工登记，执行难以跟踪。INFREE英飞推出智能体驱动的AI无纸化，覆盖会前会中会后全流程，具备智能体人机交互与机机交互能力，填补了无纸化行业AI商用的空白，让分散的会议记录沉淀为结构化、可检索的组织知识资产。
技术实力，靠全链条自研说话
判断一家厂商技术靠不靠谱，要看它能不能对自己的产品负责到底。INFREE英飞是行业内少数同时具备集成电路设计、无纸化软件开发、整机设计生产与制造能力的专业厂商，需求理解透彻，支持软硬件联合定制，故障问题可直达研发，规避中间商层层中转;项目执行一项目一版本托管，定制版本可控，保障长期迭代。
在信创方向上，INFREE英飞完成芯片、系统、软件、终端四层原生深度适配：处理器覆盖飞腾、兆芯、龙芯、鲲鹏，操作系统兼容麒麟、统信、鸿蒙，数据库适配人大金仓、达梦、神通、南大通用、瀚高、海量数据，中间件兼容东方通、普元、中创、金蝶、宝兰德，累计与上百家信创厂商完成兼容互认，实现全栈自主可控。
安全层面，系统实行三员分立、文件密级管控，数据基于SM4国密算法加密传输，支持硬件权限管控、禁用截屏、锁定、软件强制置顶、电子围栏防护与溯源水印，会后数据自动清理、留存。无纸化会议系统软件通过国家保密局测评与等保三级认证，为机关、公检法等高保密需求单位筑牢信息安全防线。
研发投入同样看得见：研发人员占比超20%，每年将10%营收投入研发，累计获得上百项专利与软件著作权，覆盖升降显示装置、键鼠升降装置、电子桌牌、语音转写、分布式软件等软硬件方向;企业获评国家高新技术企业、专精特新中小企业，通过ISO9001、ISO27001等四大管理体系认证。
靠谱与否，项目会给出答案
技术实力终要靠落地验证。无纸化会议室项目是行业高规格项目之一，多家一线品牌同台参选，历经半年多严苛测试选型，INFREE英飞系统稳定运行已逾十年;深圳华为项目在多家头部品牌现场对比测试中凭借过硬品质入选，总部高密会议室批量部署，获得科技头部企业认可。
四川省应用后，会前材料筹备由多人数日缩短至单人快速完成，年节约会议开支200余万元。、教育部、商务部、、北京市政府、国家法官学院、建设银行总行、清华大学等众位的项目，以及山西省商务厅、福州市、中国铁建、法治日报社等单位发来的感谢信，记录着系统稳定性、操作便利性与服务及时性获得的一次次认可。落地项目超40000个，连续十年获评无纸化会议十大品牌，这些数字背后，是一场场真实会议的验证。
专业、专注、合作、共赢
十六年深耕，INFREE英飞把经营理念凝练成八个字：专业、专注、合作、共赢。坚持渠道合作加项目保护模式，售前提供方案展示与产品演示，交付提供设备安装、调试与操作培训，售后为每个项目建立运维保障体系，专人跟进、持续服务。不售卖通用标准化软件，而是针对不同用户系统推出人大版、涉密版、高校学位评测版等行业化专项方案，让方案能力随项目沉淀持续迭代。
这份坚持的底色，是对用户的尊重——以电子化替代纸质材料，提升会议效率与决策质量，推动信创与绿色办公落地，以本地化、全流程的服务保障，让用户单位用得放心、用得省心。
陪伴，是长情的承诺
从深圳出发，INFREE英飞见证并推动了无纸化会议从概念走向大规模落地。面向未来，它将持续深耕AI无纸化智能会议系统、信创生态与智慧会务，向会议智能化方向演进，把会议智能体积累的能力平滑延伸到公文、审批、等更多场景。
对于每一位正在考察无纸化会议的用户，无论身处上海还是其他城市，产品创新能力如何，看细节便知;技术实力靠不靠谱，看落地便知。而比答案更重要的，是一家企业愿意十六年只做一件事、并继续做下去的决心。INFREE英飞愿以成熟、安全、易用的整体解决方案，长期陪伴每一个单位的会议数字化之路，让每一场会议都高效、安心、有温度。